به گزارش خبرنگار «اجتماعي» خبرگزاري دانشجويان ايران (ايسنا)، دكتر حميدرضا آدابي، امروز صبح در جلسه شوراي برنامه‌ريزي و توسعه استان تهران با اعلام اين كه يك‌هزار و 246 دفتر اسناد رسمي در استان تهران وجود دارد و تا پايان سال تعداد زيادي دفتر اسناد رسمي ديگر نيز تاسيس خواهد شد، افزود: همچنين 723 دفتر رسمي ازدواج و 251 دفتر رسمي طلاق و 47 هيات حل اختلاف نيز در استان وجود دارد.

وي با بيان اين كه يك هيات نظارت و يك دادگاه بدوي رسيدگي به اشتباهات دفاتر نيز تشكيل شده است، گفت: در دو سال گذشته كه اين حوزه به ما سپرده شده است، نسبت به آسيب شناسي دفاتر ثبت اقداماتي صورت گرفت و در مرحله اول موضوع محل مراجعه مردم، وضعيت استقرار پرونده‌ها و اسناد و امكان سوءاستفاده از آن‌ها بررسي و رسيدگي شد، چرا كه در گزارش‌ها و مشاهدات اوليه شاهد نابساماني قابل توجهي در اين زمينه‌ها بوديم. مدير كل ثبت اسناد و املاك استان تهران با تاكيد بر اين كه مهم‌ترين مشكلات گذشته دفاتر ثبت اسناد به نبود ارتباط و تعامل مثبت و سازنده با شهرداري‌ها مربوط بود، خاطر نشان كرد: متاسفانه در گذشته همه روابط در تعارض صورت مي‌گرفت و ادبيات متفاوتي در حوزه عملكرد بين دفاتر ثبت و شهرداري‌ها وجود داشت و به دليل همين اختلاف، مردم متضرر و زمينه فساد براي افراد سودجو فراهم مي‌شد. وي افزود: در مدت اخير تعامل خوبي را با شهرداري‌ها برقرار كرديم و براي حل مشكلات و برقراري ادبيات مشترك كارگروهي تشكيل و تفاهم‌نامه‌اي بين دو طرف با نظارت رييس قوه قضاييه تهيه شده كه به زودي امضا خواهد رسيد. وي نتايج اين تعامل مثبت را حذف مسافرت‌هاي زايد مردم، صرفه‌جويي در مصرف انرژي، ارتقاي بهره‌وري در سيستم دو طرف و به ويژه حذف شرايط سودجويي و فساد در عملكرد عنوان كرد. وي افزود: انطباق بين واحدهاي ثبتي و قضايي از ديگر موارد عملكردي سازمان ثبت اسناد و املاك استان تهران بوده است كه به اين ترتيب سرگرداني‌هاي مردم در اختلاف نظر دفاتر ثبتي و قضايي مرتفع شده است. آدابي با اشاره به هماهنگي‌هاي صورت گرفته در ساماندهي آژانس‌هاي مسكن و خودرو، تصريح كرد: مشكلات مربوط به مردم در مورد آژانس‌هاي مسكن و خودرو با همكاري اداره كل بازرگاني استان تهران در حال رفع شدن است. وي افزود: اين مساله باعث شد تا شاهد كاهش اطاله دادرسي پرونده‌ها و استفاده از متخصصان باشيم. وي از وجود 12 هزار آژانس مسكن در شهر تهران به جز شهرستان‌هاي شميرانات و ري خبر داد و گفت: اين تعداد آژانس با پروانه فعاليت مي‌كنند و شامل آژانس‌هاي غيرمجاز نمي‌شود كه ساماندهي آن‌ها كار بسيار مشكلي است. مدير كل ثبت اسناد و املاك استان تهران، به برنامه آموزش آژانس‌هاي مسكن مجاز اشاره كرد و گفت: اين افراد آموزش‌هاي مربوط به حقوق شهروندي و مدني را مي‌بينند و مورد آزمون قرار گرفته و پروانه كار به آن‌ها داده مي‌شود، تا به اين ترتيب حداقل اشتباه را داشته باشند. وي در ادامه گزارش خود نسبت به مشكلات فروش اوراق بهادار هشدار داد و گفت: اوراق را ما چاپ نمي‌كنيم و فقط توزيع آن را بر عهده داريم. در حال حاضر با كمبود اوراق مواجه هستيم و در آينده نزديك با معضل روبه رو خواهيم شد. آدابي در ادامه از دريافت استاندارد بين‌المللي ايزو 9002 تا دو ماه آينده براي سازمان ثبت اسناد و املاك استان تهران خبر داد و گفت: دادگاه انتظامي سردفتردان و دفترياران براي تخلفات قضات تشكيل شده است و بازرسي‌هاي موردي و مكرر از دفاتر صورت مي‌گيرد. در عين حال فعاليت سردفتران دفاتر ثبت اسناد و املاك در دو سال گذشته 250 درصد رشد داشته است. وي آمار ثبت ازدواج استان تهران در شش ماهه سال جاري بيش از 60 هزار مورد و آمار طلاق را كمتر از 10 هزار مورد اعلام كرد. وي همچنين خاطر نشان كرد: سه ميليون خلاصه معامله ثبت‌نشده در استان تهران از 53 سال در گذشته تاكنون وجود داشته است كه امكان مفسده زيادي را ايجاد كرده بود و خوشبختانه در دو سال گذشته همه آن‌ها ثبت شده است. مدير كل ثبت اسناد و املاك استان تهران با بيان اين كه ارتباط سازمان ثبت اسناد و املاك با سازمان مديريت در سال‌هاي گذشته مطلوب نبوده است، عنوان كرد: ولي در حال حاضر تعامل سازمان با استانداري تهران بهتر شده در اين زمينه اقدامات زيادي انجام شده است. وي قولنامه‌ها را زمينه‌ساز مشكل ديگري در ثبت اسناد و املاك عنوان كرد و گفت: به دفاتر اسناد اعلام خواهيم كرد كه از اين به بعد قولنامه را از مشاوران املاكي كه پروانه و گواهينامه از سازمان ثبت دارند، قبول كنند.